闻局长说：“老干部活动规模虽然不大，但规格高，每年都有许多退休、离休的原省级老领导参加。
我们镜湖县过去没有承办过这么高规格的活动，关于在哪里举办、举办什么类型的活动，经过县领导数次研究，最后一把手一锤定音：
‘九凤山农场有个特大型水库，蓄水量有十多个亿，几万亩水面，还有十多万亩山林，可以说是山清水秀，风景优美，组织个钓鱼比赛活动，让老同志欣赏优美风景，呼吸新鲜空气，至于能钓到多少鱼不是主要的。’
就这样，县里决定在九凤山农场的祥龙水库举办‘九九老干部钓鱼比赛’。同时又考虑老干部当中有钓鱼爱好的人可能是少数，单纯举办钓鱼活动参加的面太窄，决定加一个美术摄影采风和书法笔会。”
周胜利问道：“预计参加活动的人总共有多少？”
闻局长说：“钓鱼、美术、摄影和书法，各级老干部局分别都有协会，有资格参加全省的活动的除了正廳以上老领导，都必须是省级以上会员，估计到会的老干部有二百多人，工作、服务人员有三百多人，总共六百人左右，还要有可能停至少五十辆车的停车场。”
周胜利又问道：“省里举办这类活动不可能不拨费用，哪些费用可以落实到我们具体承办方的头上？”
闻局长打开了手里的小本子，边看上面记的文字边说：“钓鱼比赛中所有钓到的鱼称重后按市场价格付钱；美术、书法笔会需要的笔、墨、纸、砚和粘布考虑到农场不方便购买，县里全部带过来，临时书案你们把办公桌、会议桌临时拼凑起来充当即可，另外县里拨两万元给你们修路、修建停车场用。
农场承担的，场地全部是免费，开水和现场服务的人员也是免费。”
周胜利又问：“就餐如何解决？”
闻局长说：“就餐的问题到现在还没有考虑好。我们的想法是所有老干部头一天到县城集合，重阳节早饭后到农场，中午在现场吃一顿便餐，下午一顿晚餐。
因多数地市的老干部吃过晚饭回家，回县城吃饭路途远给他们回家带来不便，镇里的饭店规模都不大，六百人得分散到十多家饭店。饭店多了最大的问题是食品卫生问题，我们曾要求镇里保证食品安全不出问题，镇里也不敢做这个保证。农场如果能解决晚餐的话太好了，钱我们照付。”
周胜利说道：“我们食堂做饭菜可以做出来，把大餐厅放在我们的大礼堂，用方桌拼起来也可以解决餐桌的问题，但是六十多桌的餐具我们解决不了。还有就是我们可没有县招待所那么多的年轻漂亮的服务员。”
汲部长插言道：“餐具与服务员问题好解决，核准桌数以后，让招待所连服务员带餐具一同拉来，用过之后再拉回去。”
周胜利又试探性地问道：“全省老干部活动，省里的新闻媒体得宣传报道吧？”
闻局长道：“只要是有退下来的原省老领导参加，省里的领导一定来，新闻媒体也跟上报道。不过你放心，我们事先给省里的领导们讲好，媒体下来不能报道承办单位的负面新闻。”
周胜利看了看毛昌章和肖广才，问道：“你们两位有什么意见？”
两人均说：“你是党委书记兼场长，由你决定。”
他们现在还没有摸清周胜利心里是怎么想的，怕说出自己的想法容易干扰了周胜利的计划。
农场的干部们现在觉得他们的周场长、周书记决定的事没有不正确的。
周胜利说道：“我们原则上同意这个活动在农场举办，但一般程序还需要签一个具体的合作协议才能算作合作正式生效。这样吧，我们陪着领导到水库现场转一转，让县里的领导们对活动现场有个真切的感受。”
他又吩咐金玲：“金主任别去了，你通知食堂准备饭菜，晚饭汲部长在场里吃，刘场长和齐经理回来后也让他们一同陪着领导吃饭。”