朱雄英接着指向这些表格左上方的首格，开口道：
“此为表格分类之始，横向设置日期，纵向设置事务，为总表。其左右可根据行政习惯更改，揽观全局。”
“如横向列日期，欲确认当日设置之工作，只需移动至此处，查询竖向设置的事务即可。”
朱元璋满意地点头道：“能想出这法子也算不错，此种方法民间其实早有流传，只是形制、用途不一。如果要用在政务处理，朕明日就找大臣来商议，看能够将其用在哪些事务上。雄英啊，只是这些的话，可称不上什么功在千秋。”
朱雄英接着说道：“皇爷爷，这才讲了个开头，接下来才是重点呢。”
“哦？雄英你继续讲，爷爷听着呢。如果有用的话，明天早朝，你就站在金銮殿上，给那些脑袋和木头一样的大臣们好好讲讲！”
朱雄英指向第二张表格，开口道：
“第一张谓之总表，用于宽泛日期下的事物追踪，或者目标设置。而第二张，就是处理具体事务的表格了。”
“皇爷爷请看，底部的栏目谓之备注，书写有文字计数和数字计数，湘王称其为阿拉伯数字，乃是西方文化传入。和文字计数对比，具有书写简洁，通俗易懂的特点。”
“如果用这张表格来统计官员部门人数，仅需一页即可全部记录。如翰林院各级官职，后续只需书写数字计数，在最后一格备注汇总，既能够横向统计各级官职有多少人，也能够竖向统计整个部门有多少人，一眼就能看见结果。”
“同时用甲子顺序在具体表格上方刻印，在下方空白处用不同色彩油墨做季度标识。”
“另做目标表格抄印，目录表格只用于最简略的部门划分，不记载详细信息。如此，编装汇总的日表格可以汇总为月表格，往上季度表格，年度表格，以此类推。查询方便，也留有时间记录。”
“皇爷爷，后续官员部门统计政务人数，提交名单的时候，就不必再唱名计数，颇为麻烦。在表格中录入籍贯、过往履历，一看便知。”
“这只是湘王讲授的表格知识最粗浅的应用，据湘王所言，世间一切事物大都可以设计专门的表格来凸显有效信息，为使用者服务。”
朱雄英口齿清晰地讲授完毕，而那些比他年龄只大了五岁以内的王爷叔叔们，更是一头雾水，只听了一个大概。
只有朱元璋和朱标相视一眼，明白了这种表格之法用来统计官员政务的价值所在。
他们可正是在为这件事发愁！
胡惟庸案后，各个职位官员倒台了一大批，空闲出来了许多实权职位。
如今的大臣们已经隐隐有派系产生，根据籍贯、势力范围、权力冲突等因素，不可避免地想要在这些实权职位之中塞进去自己人。
朱元璋明白这是不可避免的事情，但是要是塞进去的人他自己都不能了解清楚，不能就很快掌握这些职位的变动情况和人员流动，那是一种隐患。
一种新的能够和皇帝对抗的官员派系出现的隐患。
如今有了这种尚显粗陋但价值巨大的表格汇编之法，自己只需要看见一张汇总表，就能够了解这个职位官员的来龙去脉。
简直是天赐良机！
“湘王，三天之内你和太子解释清楚这些表格之法的运用，建立一个可以推行下去的官员任职档案。”朱元璋坐回了主位，接着开口道：
“顺便，给你的兄弟们按照你的表格之法，制定一个合适的学习计划出来。有了这些表格，朕就不用这么麻烦找时间一个个问你们学得如何了，只需按照表格抽查就好。”
朱柏当即和大哥朱标一起应了下来，朱柏开口道：
“父皇，儿臣有一个不情之请，还望父皇应允！”